Con oltre 25 anni di esperienza, l’azienda è un punto di riferimento nello sviluppo di software e nella consulenza per la Pubblica Amministrazione italiana. Attiva in ambiti strategici come Fondi Comunitari Europei, formazione e politiche del lavoro, la società supporta enti pubblici nella digitalizzazione dei processi e nell’attuazione di politiche pubbliche efficaci e misurabili.
In un contesto in continua evoluzione tecnologica e normativa, l’azienda sentiva l’esigenza di adottare strumenti che facilitassero la collaborazione tra i team, migliorassero l’efficienza dei processi e garantissero al contempo un livello elevato di sicurezza informatica. L’obiettivo era quindi quello di modernizzare l’infrastruttura digitale interna attraverso l’adozione di una piattaforma unificata, semplice da gestire ma potente, capace di supportare una modalità di lavoro sempre più ibrida e distribuita.
Obiettivi
Ottimizzare la collaborazione e la comunicazione interna tra sedi e team
Semplificare la gestione dei processi aziendali
Aumentare la sicurezza delle informazioni e la compliance dell’infrastruttura
Abilitare una gestione centralizzata e moderna delle postazioni di lavoro
Per affrontare questo percorso, l’azienda si è affidata a Hoverture, che ha messo in campo le proprie competenze tecniche e l’esperienza maturata in progetti simili. Il lavoro è stato strutturato in più fasi: si è partiti con la migrazione delle caselle di posta e dei file aziendali, provenienti da ambienti eterogenei, verso Google Workspace. Parallelamente, è stato attivato un programma di formazione su misura: da un lato rivolto agli utenti finali, per garantire una corretta adozione degli strumenti Google, e dall’altro dedicato agli amministratori IT, per consentire una gestione più consapevole e autonoma dell’infrastruttura cloud. Il progetto si è svolto in modo graduale ma strutturato, accompagnando l’organizzazione nel cambiamento tecnologico e culturale.
I Risultati
Grazie all’adozione di Google Workspace, l’azienda ha registrato un netto miglioramento nella comunicazione tra team, soprattutto in un contesto lavorativo sempre più ibrido. La piattaforma ha semplificato e centralizzato la gestione della posta elettronica e dei file, rendendo i processi aziendali più fluidi e coordinati. Inoltre, l’adozione di una soluzione progettata per essere security compliance by design ha permesso di innalzare il livello di protezione dei dati e delle attività aziendali. Infine, la gestione dell’intero parco macchine è stata unificata, contribuendo a migliorare l’efficienza e il controllo sull’infrastruttura IT.
Benefici a lungo termine
Collaborazione ottimizzata tra team e sedi
Infrastruttura digitale moderna e semplificata
Sicurezza e compliance migliorate
Gestione IT più efficiente e centralizzata